Una vez defina el proceso, puede repetirlo, establecer métricas y auditorias para medirlo y finalmente mejorar continuamente el proceso. Estos pasos le ayudaran a madurar su organización dentro de la disciplina.

Plantilla para proyectos de los primeros tres entregables del gerente

• Plantilla de Acta de Constitución del Proyecto

• Plantillas para registro e indentificar estrategias para manejo personas con interes en el proyecto.

• Plantilla Plan del Proyecto

Plantillas para los Ciclos de Ejecución, Control y Seguimiento

• Bitacora

• Informe Mensual

• Plantilla Informe Mensual a Patrocinador

• Plantilla Pedido de Cambio

• Plantilla Status Semanal

Cierre del Proyecto y Otras Plantillas

• Plantilla Cierre Lecciones Aprendidas

• Guia para Definir Alcance

• Plantilla Caso de Uso

Consejo para el Diseño de Plantillas

• Haga su investigación de fondo. Para diseñar las plantillas necesita conocer las políticas, prácticas y activos ya existentes dentro de la organización.
• Decida sobre un modelo y nos referimos a formato estético.

• Prepare un esquema general. Los procesos estipulados en el PMBOK le pueden servir de guía.

• Determinar si va un estándar para toda la empresa o un diseño según el tipo de proyecto. Por ejemplo plantillas para los proyectos de recurso humanos, mercadeo, desarrollo de software etc. También puede diseñar plantillas según el tamaño del proyecto. Por ejemplo proyectos pequeños, medianos y grandes. Usualmente el tamaño del proyecto es basado en el número de horas.

• Tómese su tiempo. Sea conciso. Use puntos de acción en lugar de párrafos largos.

• Revise, corrija y edite pero no busque perfección o nunca termina

• Mejore el producto – Incorpore la lecciones aprendidas en los proyectos en las nuevas versiones de las plantillas. Con el pasar del tiempo usted tendrá un producto único y un activo intelectual para su organización.

Video: Plantilla para Proyectos y su uso en la Organización

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