Portafolio de Proyectos
Estructura Simple de la Jerarquia en un Portafolio de Proyectos
El portafolio de proyectos es la agrupación de todos los proyectos dentro de una organización.
Los administradores de un portafolio supervisan el conjunto de todos los proyectos. El propósito es satisfacer los objetivos estratégicos de la organización.
Hay diferencia entre la gerencia de proyectos y la gerencia de portafolio. La gerencia de proyectos se enfoca en hacer el trabajo de forma correcta. La gerencia del portafolio se enfoca en identificar cuáles son los proyectos correctos.
Estándar del Portafolio de Proyectos
El manejo del portafolio de proyectos tiene su propio estándar. El estándar es cubierto en el libro The Standard for Portfolio Management . Esto es el Estándar de Manejo del Portafolio de Proyectos. El autor es el Project Management Institute. En dicho estándar se cubre los 14 procesos para una gerencia exitosa. Estas 14 prácticas se agrupan en dos grupos de procesos. Estos son: manejo de riesgo y gobernanza.
Gobernanza del Portfolio de Proyectos
La buena gobernanza se refiere a los métodos, leyes y políticas de control directo, y las funciones administrativas importantes en una organización. Un buen manejo del portafolio de proyectos garantiza que los objetivos y estrategias de la organización se mantengan dentro de las líneas de acuerdo de las partes interesadas.
Algunas de las actividades que se realizan para mantener una buen gobernanza son:
- Establecer cómo se van a seleccionar y dar prioridad a los proyectos
- Manejar las comunicaciones y rendimiento de los proyectos
- Definicion de los procesos
- Establecer la selección y configuración del software a utilizarse para estandarizar los procesos
- Agente facilitador en los cambios culturales dentro de la organización
- Establecer las métricas de ejecución
Manejo de Riesgo y el Portafolio de Proyectos
El manejo de riesgo del portafolio de proyectos tiene los mismos elementos del manejo de riesgo de un proyecto o un programa. Estos son: identificar, cualificar, cuantificar y responder a los riesgos. También a este nivel se identifica cuales niveles de riesgos son aceptables para la organización.
Manejo de Riesgo de un Portafolio de Proyectos versus un Proyecto
El enfoque en la gerencia de proyectos es identificar y manejar los riesgos que pueden llevar a la cancelación del proyecto.
El enfoque en el manejo del portafolio es identificar y manejar los riesgos que pueden llevar a la organización a crear mala voluntad dentro de la comunidad. Tambien se necesita velar por el efecto e impacto a nivel empresarial.
El manejo del portafolio de proyectos tiene unas guías que maneja su implementación. Esto es el manejo de riesgos y gobernanza. El fin último es cumplir con las estrategias de la organización a la vez que se mantiene la armonía con los interesados en las diferentes iniciativas y la responsabilidad con la comunidad en general.
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